Guide employeur

Réaliser votre contrat d’apprentissage simplement

Une méthode claire, dématérialisée et accompagnée par nos équipes pour sécuriser chaque étape : préparation, signature, transmission à l’OPCO et accueil de votre apprenti.

Ce que ce guide vous apporte

Quatre repères pour aborder le contrat d’apprentissage avec méthode et en toute sérénité.

Identifier votre OPCO

Repérer l’OPCO dont dépend l’entreprise et préparer le recrutement dans les bons délais.

Comprendre le rôle du CFA

Le CFA génère la maquette du contrat à partir de la fiche entreprise.

Sécuriser la signature

Signature électronique et transmission à Constructys, sans papier et sans perte de temps.

Préparer l’accueil

Les documents d’accueil sont transmis avant le démarrage de l’apprentissage.

Parcours

Un parcours en 7 étapes, lisible et sécurisé

Chaque étape correspond à une action concrète. L’objectif : vous faire gagner du temps et garantir un dossier complet avant le début du contrat.

Étape 1

Préparer le recrutement

Commencez par vérifier de quel OPCO vous dépendez. Si vous dépendez de Constructys et n’êtes pas adhérent, effectuez sans délai la démarche d’adhésion.

Quel est mon OPCO | Adhérer à Constructys

Étape 2

Fiche entreprise

Complétez la fiche entreprise et renvoyez-la à votre Conseiller Jeunes et Entreprises (CJE), en copie de la boîte mail générale du CFA.

Étape 3

Maquette du contrat

À réception de la fiche entreprise, le CFA génère une ébauche (maquette) du contrat d’apprentissage pour préparer les documents officiels.

Étape 4

Vérification

Vous recevez la maquette pour contrôle et correction. C’est le moment d’ajouter les éventuels éléments manquants avant validation finale.

Étape 5

Signature électronique

Le CFA édite le CERFA et l’envoie avec la convention de formation. Chaque signataire (entreprise, apprenti, représentant légal si l’apprenti est mineur) reçoit un mail sécurisé, avec authentification renforcée par mot de passe et SMS.

Étape 6

Transmission à l’OPCO

Une fois signé par toutes les parties, le CFA vise le contrat et le transmet à Constructys avec la convention de formation (et la convention tripartite si nécessaire).

Étape 7

Début de l’apprentissage

Le CFA vous envoie la convocation, le planning d’alternance et le livret d’accueil apprenti et entreprise. L’apprenti et son représentant légal les reçoivent également.

Les ressources utiles

Trois accès directs pour préparer le dossier en toute autonomie.

Identifier votre OPCO

Un accès direct à l’outil officiel de France compétences.

Adhérer à Constructys

Pour les entreprises relevant de Constructys qui ne seraient pas encore adhérentes.

Besoin d’un accompagnement ?

Nos CFA vous accompagnent dans la réalisation de votre contrat d’apprentissage, de la préparation du dossier jusqu’au démarrage de la formation.