Ce guide vous aide à :
✓ identifier votre OPCO et préparer votre recrutement dans les bons délais ;
✓ comprendre le rôle du CFA dans la génération de la maquette du contrat ;
✓ sécuriser la signature électronique et la transmission à Constructys ;
✓ recevoir les documents d’accueil avant le démarrage de l’apprentissage.
Un parcours en 7 étapes, lisible et sécurisé
Chaque étape correspond à une action concrète. L’objectif : vous faire gagner du temps et garantir un dossier complet avant le début du contrat.
ÉTAPE 1 : Préparer votre recrutement et vérifiez votre OPCO
Commencez par vérifier de quel OPCO vous dépendez. Si vous dépendez de Constructys et n’êtes pas adhérent, effectuez sans délai la démarche d’adhésion.
ÉTAPE 2 : Fiche entreprise
Complétez la fiche entreprise et renvoyez là à votre Conseiller Jeunes et Entreprises (CJE), en copie de la boîte mail générale du CFA.
ÉTAPE 2 : Fiche entreprise
Complétez la fiche entreprise et renvoyez là à votre Conseiller Jeunes et Entreprises (CJE), en copie de la boîte mail générale du CFA.
ÉTAPE 3 : Maquette du contrat
À réception de la fiche entreprise, le CFA génère une ébauche (maquette) du contrat d’apprentissage pour préparer les documents officiels.
ÉTAPE 4 : Vérification
Vous recevez la maquette pour contrôle et correction. C’est le moment d’ajouter les éventuels éléments manquants avant validation finale.
ÉTAPE 5 : Signature électronique
Le CFA édite le CERFA et l’envoie avec la convention de formation. Chaque signataire reçoit un mail sécurisé pour la signature.
- Authentification renforcée par mot de passe + SMS
- Signataires : entreprise, apprenti, représentant légal (si mineur)
ÉTAPE 6 : Transmission à l’OPCO
Une fois signé par toutes les parties, le CFA vise le contrat et le transmet à Constructys avec la convention de formation (et la convention tripartite si nécessaire).
ÉTAPE 7 : Début de la période d’apprentissage
Le CFA vous envoie les documents d’accueil : convocation, planning d’alternance, livret d’accueil apprenti & entreprise. L’apprenti et son représentant légal les reçoivent également.
Les ressources utiles
À mettre en avant pour réduire les appels entrants répétitifs et rendre la page plus autonome pour les entreprises.
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